Technologia w służbie dobrych decyzji.

Uprawnienia pod kontrolą

Przygotowujemy listę uczestników, reprezentowane głosy i pełnomocnictwa. Konfigurację sprawdzamy z organizatorem przed spotkaniem.

• Rejestracja i lista obecności
• Głosy zwykłe i ważone
• Pełnomocnictwa oraz grupy uczestników

Przejrzysty przebieg

Porządek obrad i przygotowane głosowania pomagają prowadzić spotkanie krok po kroku. Uczestnicy otrzymują instrukcję odpowiednią do wybranego urządzenia.

• Piloty bezprzewodowe
• Smartfony, tablety i komputery
• Głosowania jawne, tajne i wyborcze

Wyniki gotowe do dalszej pracy

Po zamknięciu głosowania operator prezentuje wynik. Na zakończenie przekazujemy uzgodnione zestawienia.

• Bieżąca prezentacja wyników
• Raport zbiorczy lub szczegółowy
• Dokumentacja dla organizatora

Ludzie za technologią

System jest narzędziem. Za przygotowanie, testy i obsługę podczas wydarzenia odpowiada nasz zespół. Zakres dostępu do danych i sposób ich przekazania ustalamy przed realizacją.

Bezpieczeństwo głosowania zaczyna się przed obradami

System WZA24, przygotowane urządzenia i obsługa Univcomp tworzą wspólny proces: od weryfikacji uczestników po przekazanie wyników. Przed wydarzeniem uzgadniamy z organizatorem listę uprawnionych, pełnomocnictwa, wagi głosów i ewentualne wyłączenia z konkretnych głosowań. Testujemy konfigurację i wyjaśniamy uczestnikom obsługę urządzeń.

W głosowaniach skonfigurowanych jako tajne WZA24 oddziela oddane głosy od identyfikatorów głosujących. Tryb jawny lub tajny ustala się dla każdego głosowania zgodnie z zasadami obrad. Operator czuwa nad przebiegiem spotkania, a po zakończeniu przekazuje uzgodnione raporty.

• Uprawnienia i pełnomocnictwa ustalone przed głosowaniem
• Tryb jawny lub tajny dopasowany do danej uchwały
• Testy urządzeń i wsparcie techniczne podczas obrad

Ochrona połączeń i danych w WZA24

Dokumentacja WZA24 opisuje szyfrowanie połączeń HTTPS, szyfrowanie bazy danych TDE/AES-256 oraz możliwość logowania z jednorazowym kodem SMS. Zakres dostępnych zabezpieczeń i sposób dostępu ustalamy dla wybranego wariantu obsługi.

Przed przekazaniem list uczestników określamy role stron, niezbędny zakres danych, osoby z dostępem i okres przechowywania. Gdy współpraca obejmuje powierzenie przetwarzania danych, ustalamy odpowiednią umowę. Ochronę danych uwzględniamy zarówno w konfiguracji systemu, jak i w organizacji obsługi.

ISO 27001 — zarządzanie bezpieczeństwem informacji

Dokumentacja przedstawiona przez MWC zawiera certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z PN-EN ISO/IEC 27001:2023. Jego zakres obejmuje m.in. tworzenie, dostawę i wsparcie techniczne systemów do głosowań. Certyfikat dotyczy MWC, dostawcy technologii WZA24.

Dokument wydała Polska Akademia Jakości Cert pod numerem 3823/05/2024/BI/C-(Z/1/2025). Wskazany w nim okres certyfikacji to 17.05.2024–16.05.2027. Informacja odnosi się do przedstawionego dokumentu; aktualny status certyfikacji wymaga potwierdzenia u jednostki certyfikującej.

Dokumentacja zgodności urządzeń radiowych

Weryfikacja zgodności STS2209127RE z 30.09.2022 r. odnosi się do wymagań dyrektywy RED 2014/53/UE w zakresie bezpieczeństwa, kompatybilności elektromagnetycznej i wykorzystania widma radiowego. Dokument wymienia modele ENJOYTECH: RF317, RF217, RF227, RF237, RF247, RF2110, RF215 i 200, oraz normy m.in. EN IEC 62368-1, EN 301 489 i EN 300 440.

Zakres dokumentu obejmuje wymienione modele sprzętu. Dla konkretnego zestawu pilotów należy potwierdzić model i właściwą dokumentację zgodności. Weryfikacja sprzętu nie jest certyfikatem całej platformy głosowania ani potwierdzeniem prawnej ważności uchwał.

WZA24 i Kodeks spółek handlowych

Materiały WZA24 obejmują informację prawną kancelarii Perdoch Koźmicki, sporządzoną przez adwokata Sławomira Perdocha 28.12.2022 r. Dotyczy ona funkcjonalności systemu w kontekście walnych zgromadzeń akcjonariuszy, m.in. głosowań jawnych i tajnych, pełnomocnictw oraz ustalania wyników.

Opinia opiera się na informacjach MWC i stanie prawnym z dnia jej sporządzenia. Wymaga aktualizacji lub potwierdzenia po zmianach prawa. Przy przygotowaniu konkretnego zgromadzenia uwzględnia się aktualne przepisy KSH, statut i regulamin obrad. Prawidłowość uchwał zależy również od właściwego zwołania i przeprowadzenia zgromadzenia.

Głosowania w spółdzielniach — przepisy i procedura

Prawo spółdzielcze określa m.in. tajność wyborów i odwoływania członków organów (art. 35 § 2). Uprawnienia uczestników, zasady większości, kworum i dokumentowania uchwał ustala się z uwzględnieniem ustawy oraz statutu. W spółdzielniach mieszkaniowych stosuje się również przepisy szczególne, w tym art. 8³ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Konfigurację głosowań uzgadniamy z organizatorem dla danego rodzaju spółdzielni i konkretnego zgromadzenia. Sama możliwość techniczna udziału online nie przesądza o dopuszczalności zdalnych obrad w każdej organizacji. Materiał ma charakter informacyjny i opisuje kwestie do uwzględnienia podczas przygotowań.